Perkembangan dunia teknologi membuat sistem komputer ikut berkembang. Perkembangan ini berdampak luas pada semua sektor, termasuk dalam bidang pendidikan. Dengan mengacu pada pelayanan informasi sekolah, SD Keluarga Widuri ingin memiliki aplikasi yang dapat berfungsi sebagai fasilitator yang berbasis Short Message Service guna mendukung tercapainya tujuan pendidikan yang lebih maju. Sekolah ini ingin menggunakan teknologi mobile phones yang sudah berkembang luas dikalangan masyarakat dengan memanfaatkan jasa layanan operator seluler, maka timbul gagasan untuk membuat Sistem SMS Gateway yang dapat memberikan pelayanan informasi di bidang pendidikan di SDkeluarga Widuri.
Operasi yang berjalan pada sistem SMS gateway ini ada tiga : 1) Broadcast dapat mengirimkan pesan SMS ke banyak tujuan baik dalam bentuk Announcement (Pengumuman) informasi sekolah baik kegiatan intrakulikuler maupun ekstrakulikuler, Warming (Peringatan) terhadap keterlambatan pembayaran sekolah dan pelanggaran tata-tertib sekolah, ataupun Reminder (Pengingat) mengenai libur sekolah atau libur Nasional. 2) Auto Respond sistem dapat menerima SMS dan dapat membalas SMS tersebut secara otomatis. Dalam hal ini memberikan fasilitas untuk nilai murid ulangan siswa/siswi. 3) Polling berfungsi untuk melakukan jejak pendapat dalam perhitungan suara (vote) artinya pesan yang dikirim searah dimana SMS masuk tidak dibalas oleh sistem misalnya mengenai pemilihan guru atau murid teladan.
Metodologi yang digunakan dalam penelitian yaitu metode pengumpulan data dan metode pengembangan system dengan menggunakan Rapid Application Development (RAD) dengan Unified Modelling Language (UML) sebagai alat pemodelan sistem. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Borland Delphi 7.0 dan T-Oxygen SMS dengan menggunakan database Paradox serta menggunakan HP NOKIA 3310 yang digunakan sebagai modem alat untuk menghubungkan aplikasi ke mobile phones orangtua/wali siswa.
Hasil system yang dikembangkan berefek positif dalam sistem akademik di SD Keluarga Widuri dengan rasio terhadap : waktu : 50%, kecepatan : 75% dan biaya : 30%
Kata kunci: SMS Gateway, SMS, Rapid Application Development (RAD),Broadcast, Auto Respond, Polling
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Short Message Service (SMS) atau layanan singkat merupakan sebuah pengembangan dari teknologi telekomunikasi dan teknologi komputer yang paling meledak abad ini. SMS memungkinkan untuk mengirim maupun menerima pesan antar telepon selular. Awal pengembangan SMS untuk memberikan pelayanan pengiriman pesan teks singkat antar perangkat mobile phone (telepon genggam) yang dilakukan dengan cara-cara yang mudah, praktis, murah, aman, efektif dan efisien.
Selama ini penyampaian informasi di Yayasan Pendidikan Keluarga Widuri (YPKW) masih dalam bentuk yang manual dengan menyampaikan informasi baik media lisan ataupun tulisan. Salah satu contohnya adalah jika pihak sekolah SD Widuri ingin mengumumkan informasi masih dalam berupa pengumuman lewat media surat (manual), hal ini memungkinkan terjadi ketidak efiensian terhadap biaya, dan waktu. Informasi yang disampaikan bisa tidak tepat pada waktunya karena sebagian orang trua murid YPKW yang sibuk dengan pekerjaannya pulang larut malam sehingga tidak sempat untuk membaca pengumuman dari pihak sekolah. Hal ini merupakan salah satu kendala penyampaian informasi dengan sistem yang statik. Peneliti kemudian memiliki gagasan untuk membuat sebuah aplikasi berbasis SMS yang memudahkan pihak-pihak yang berkepentingan di sekolah dalam mengakses informasi. Tentunya aplikasi ini dapat membantu operasional administrasi untuk menyalurkan informasi kapanpun dan di manapun secara dinamis tanpa harus terbatas antar ruang dan waktu.
Berdasarkan uraian latar belakang masalah di atas, maka penelitian skripsi ini peneliti ambil dengan judul “Implementasi SMS Gateway untuk Akses Informasi Akademik dengan Study Kasus Yayasan Pendidikan Keluarga Widuri”.
1.2. Perumusan Masalah
Perumusan masalah pada penelitian ini adalah “Bagaimana mengembangkan aplikasi berbasis SMS Gateway yang dapat menunjang efisiensi akses informasi akademik berupa pengumuman, peringatan ,pemberitahuan untuk mengingatkan dan informasi nilai ulangan siswa di SD Keluarga Widuri dengan metodologi Rapid Application Development (RAD)?
1.3. Batasan Masalah
Batasan masalah penelitian ini adalah :
1. Tools perancangan sistem yang digunakan adalah Unifed Modelling Language (UML) berupa usecase, class object, activity diagram dan sequence diagram dibahas tidak begitu mendalam.
2. Pengkodean aplikasi SMS Gateway dengan Delphi 7 dan T- Oxygen SMS sedangkan untuk database dengan menggunakan software Paradox.
3. Aplikasi yang dibuat interaktif berbasiskan teknologi SMS dengan media telepon selular baik GSM (Global Satelite Mobile) ataupun CDMA (Code Desition Multi Access). Server hanya mendukung handset berbasis GSM Phone seperti Nokia 3310. Hal yang sejenis dapat dilakukan dengan tipe-tipe dibawah ini: 3210, 3330, 3390, 3350, 3410, 3510, 5510, 5130, 5190, 5210, 6110, 6130, 6150, 6190, 6210, 6250, 6310, 6310i, 6360, 6510, 7110, 7190, 8210, 8250, 8310, 8810, 8390, 8810, 8850, 8855, 8890, 8910 atau Siemens dengan tipe C25, S26, M35, ME45 dan SL 45.
4. Masalah pengiriman dan penerimaan pesan SMS oleh operator telekomunikasi tidak dibahas, begitu pula dengan sistem keamanan pada sistem yang dibuat hanya terbatas pada teks.
5. Tempat penelitian dilakukan di YPKW khususnya unit SD dan sistem informasi akademik yang disampaikan berupa informasi kependidikan berupa layanan broadcast berupa pengumuman, peringatan dan pengingat tentang informasi intrakulikuler maupun ekstrakulikuler, request nilai ulangan siswa/siswi dan polling jejak pendapat.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian skripsi ini adalah mengembangkan sistem SMS Gateway di YPKW yang bermanfaat untuk akses informasi bagi seluruh warga YPKW lewat SMS yang secara efisien dan efektif dapat akses melalui media telepon selular di manapun dan kapanpun.
1.5. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini antara lain :
1. Bagi peneliti
a. Bertambahnya wawasan dan pengalaman peneliti tentang ilmu-ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan hal lainnya yang berkaitan judul skripsi.
b. Dapat memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
c. Membuat dan menghasilkan program yang membantu memudahkan akses informasi kepada seluruh warga YPKW.
2. Bagi YPKW
a. Memperoleh bantuan dalam pengembangan akses informasi berbasis SMS.
b. Mendapatkan masukan untuk pengembangan media informasi yang efektif dan efisien.
c. Memudahkan pihak YPKW untuk menambah atau mengubah data sesuai dengan kondisi yang ada.
3. Bagi Masyarakat Umum
Dapat menerima informasi mengenai pengumuman, peringatan pemberitahuan, nilai ulangan siswa dan polling jejak pendapat di YPKW dengan cepat, mudah, murah dengan melalui telepon genggam.
1.6. Metodologi Penelitian
1.6.1. Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan peneliti dalam melakukan analisis data ada beberapa tahap yaitu :
1. Studi Lapangan :
a. Observasi
Observasi merupakan kegiatan pengamatan untuk mengetahui permasalahan dan survei pengembangan aplikasi yang diusulkan.
b. Wawancara
Kegiatan ini dilakukan untuk memperjelas kebutuhan YPKW dalam pengembangan informasi terkait penelitian. Berupa kegiatan tanya-jawab terhadap pimpinan di SD Keluarga Widuri mengenai sistem apa yang dikehendaki untuk di gunakan.
c. Kuisioner
Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui model dan informasi seperti apa yang diperlukan dalam aplikasi “SMS Gateway”. Merupakan suatu penyebaran jejak pendapat dari para responden yang berada di tempat penelitian.
2. Studi Pustaka
Bagian ini dilakukan untuk mendapatkan data-data tertulis baik secara teoritis dan empiris yang terkait dengan topik penelitian. Selain itu studi pustaka yang dilakukan peneliti pengumpulan bahan-bahan yang berkaitan dengan judul skripsi melalui buku-buku bacaan dan situs internet, penelitian yang terkait dengan Aplikasi SMS Gateway serta Peraturan Pemerintah mengenai sistem akademik sekolah dasar.
1.6.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang dipakai dalam penelitian skripsi ini adalah metode Rapid Application Development (RAD) dengan beberapa tahapan yang dikemukakan oleh Kendall (2003 : 161-165) yang meliputi tahap-tahap berikut :
1. Requirement Planning : Menentukan tujuan informasi, perencanaan terhadap kebutuhan-kebutuhan yang akan digunakan, perencanaan terhadap kelengkapan untuk perancangan aplikasi.
2. DesignWorkshop : Melakukan perancangan aplikasi input/output, melaksanaan pengkodean program (merancang aplikasi sesuai dengan bentuk karakteristik yang dimengerti perangkat lunak)
3. Implementation : Fase pelaksanaan dimana setelah aplkasi selesai dibuat, dilakukan pengenalan terhadap sistem, dan pengujian terhadap sistem.
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam skripsi ini adalah sebagai berikut:
BAB I Pendahuluan
Bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II Landasan Teori
Bab ini menjelaskan konsep dan teori dasar yang mendukung penulisan skripsi seperti pengertian SMS, SMS gateway, teknologi GSM, metode pengembangan sistem serta sedikit membahas mengenai tools pengembangan sistem UML, delphi 7,
t-oxygen SMS, database paradox.
BAB III Metodologi Penelitian
Bab ini akan diuraikan metode-metode yang digunakan peneliti dalam penulisan yaitu metode pengumpulan data dan metode pengembangan sistem.
BAB IV Pengembangan Sistem
Bab ini berisi perancangan “SMS Gateway” pada YPKW yang meliputi tahapan requirement planning, design workshop, implementasi sistem.
BAB V Penutup
Bab ini berisi kesimpulan terhadap seluruh penyusunan skripsi yang telah dilakukan dan saran berisi apa yang peneliti perlu sarankan mengenai hal-hal yang perlu diperbaiki dalam perancangan dan implementasi SMS Gateway untuk akses akademik di YPKW.
