BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang
Indonesia merupakan salah satu negara yang tersubur didunia, juga terkenal akan hasil bumi. Salah satunya hasil bumi adalah minyak. Kebutuhan akan minyak tanah di Indonesia sangat besar, karena sebagian besar masyarakatnya masih menggunakan minyak tanah. Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat, pemerintah telah mendirikan instansi untuk mendistribusikan minyak tanah kepada masyarakat. Instansi yang didirikan oleh pemerintah adalah PT. (Persero) Pertamina yang bertugas mendistribusikan hasil bumi termasuk minyak tanah.
PT. (Persero) Pertamina mendistribusikan minyak tanah kepada masyarakat melalui agen-agen yang telah ditunjuk oleh pemerintah. Dalam pembagian minyak tanah, agen-agen melakukan pembayaran terlebih dahulu kepada PT. (Persero) Pertamina dan kemudian PT. (Persero) Pertamina akan meyalurkan kepada agen tersebut. Agen-agen tersebutlah yang membagikan minyak tanah kepada masyarakat. Namun, dalam pendistribusian minyak tanah, pihak PT. (Persero) Pertamina sering mengalami keterlambatan dikarenakan pengumpulan data-data yang diperlukan dalam mendistribusikan minyak tanah masih dicatat dalam buku transaksi dan diurutkan sesuai abjad. Kemudian penyajian laporannya disajikan dengan bantuan aplikasi MS. Excel. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem informasi yakni informasi distribusi minyak yang dapat memberikan data yang tepat dan akurat dalam mendistribusikan minyak tanah.
Berdasarkan penguraian diatas, maka penulis melakukan penelitian yang berjudul :”Perancangan Sistem Informasi Distribusi Minyak Tanah Pada PT. (Persero) Pertamina Medan.”

1.2. Permasalahan
Berdasarkan pengamatan awal yang dilakukan penulis di PT. (Persero) Pertamina maka masalah yang di hadapi adalah
1. Data permintaan agen tidak tersimpan maka pada saat pengiriman sering tidak terhitung besarnya quota dan besarnya pembayaran yang telah dilakukan agen.
2. Informasi saldo deposit agen tidak dapat diketahui sehingga mengalami kesalahan dalam perhitungan dan pendistribusian minyak tanah.
Dalam penelitian ini membatasi pembahasan atas permasalahan yang ada, antara lain:
1. Input
Input meliputi data seperti data agen, data harga, data pembayaran dan data distribusi,
2. Output
Output mencakup laporan yakni laporan agen, laporan harga, laporan pembayaran dan laporan distribusi, faktur pembayaran, bukti distribusi, laporan deposit, laporan sisa quota dan laporan kebutuhan minyak tanah.
3. Sistem dirancang dengan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0
4. Database dirancang dengan menggunakan Microsoft Access 2003
5. Laporan yang ada dirancang dengan menggunakan Seagate Crystal Report 8.5.

1.3. Tujuan
Tujuan dari penulisan ini dilaksanakan oleh penulis adalah merancang sistem informasi pendistribusian minyak tanah yang terkomputerisasi pada PT. (Persero) Pertamina Medan.

1.4. Manfaat
Adapun manfaat yang diperoleh dengan adanya sistem informasi yang penulis rancang agar PT. (Persero) Pertamina mendapatkan informasi mengenai besarnya quota yang diberikan kepada tiap – tiap agen. Sistem dapat menghasilkan faktur pembayaran dan bukti distribusi serta laporan distribusi serta laporan pembayaran dapat disajikan secara yang cepat dan akurat.
Bab : 2, 3, 4 dan 5
BAB II:GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Gambaran Umum Perusahaan
2.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan

BAB III:TINJAUAN PUSTAKA
3.1. KonsepSistem Informasi
3.1.1. Konsep Sistem

BAB IV: HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB V : KESIMPULAN DAN SARA