BAB I

1.1. Latar Belakang
Indonesia banyak sekali terdapat sekolah dari tahun ke tahun ke tahun ke tahun terus berkembang pesat, perkembangan ini tidak lepas dari dukungan pemerintah. Bahkan pemerintah gencar untuk semakin meningkatkan kemampuan remaja-remaja agar mampu bersaing dan mendapat ilmu pengetahuan yang bermanfaat.
Berkambangnya suatu kebutuhan akan informasi yang up to date, maka dibutuhkan suatu teknologi komputer yang mampu memberikan pelayanan optimal. Tuntutan akan kebutuhan informasi serta komputer yang semakin berkambang, maka banyak mendorong seseorang atau suatu lembaga yang ingin menghasilkan atau mendapat informasi membuat suatu komunitas dengan perantara komputer yang kemudian membentuk suatu teknologi baru yang mampu melayani berbagai kebutuhan tertentu.
SMK Wisudha Karya sudah menggunakan sistem komputer, mereka belum memanfaatkan secara optimal yaitu hanya berkaitan dengan pengetikan surat menyurat atau hanya digunakan untuk pembuatan tabel siswa, nilai siswa, sistem penjadwalan, kurikulum, tabel data guru, tabel siswa dan serta hal-hal lainya yang bersifat manual dengan mengunakan MS-Word atau Excel. Dikaitkan dengan meningkatnya jumlah siswa yang semakin bertambah, kemudian jumlah guru dan karyawan otomatis bertambah, serta tuntutan orang tua siswa dan pihak-pihak lain akan kebutukan informasi yang cepat dan akurat, maka perlu didukung sistem pengolaahan data yang serba cepat. Menghadapi hal tersebut penulis tidak lepas dari keingginan untuk menggunakan teknologi paling akhir semaksimal mungkin dalam melakukan pendaataan para siswa, guru dan karyawan, sehingga segala sesuatunya sesuai tuntunan akan kebutuhan suatu informasi dan dilakukan dengan cepat, praktis teliti dan terpenuhinya kebutuhan masyarakat khususnya orang tua wali dan siswa akan suatu informasi.

Penulis menelaah lebih lanjut mengenai data item yang akan ditanggani satu persatu secara berurutan. Sistem informasi yang berkaitan dengan akademik merupakan pokok permasalahan yang akan dipaparkan oleh penulis. Menganalisa datanya, kemudian perencanaan data siswa yang mana informasi siswa sangat diperlukan untuk mengetahui jumlah siswa yang ada pada sekolah, kemajuan belajar siswa, berapa siswa yang naik kelas dan lulus tiap tahunnya, data kurikulum yang sedang berjalan serta hal-hal yang lain yang berkaitan dengan data siswa untuk menghasilkan informasi yang akurat.
Berdasarkan hal tersebut diatas, maka dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis berusaha untuk dapat mengintegrasikan data dalam bentuk dokumen data kedalam sebuah basis data yang dimana hal ini menggunakan data siswa, guru dan karyawan sebagai contoh, maka untuk dapat terlaksana Tugas Akhir ini, penulis mengambil judul Sistem Informasi Akademik Pada SMK Wisudha Karya.

1.2. Perumusan Masalah
Berdasar pada latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka selanjutnya dapat diambil perumusan masalah. Membuat suatu sistem informasi akademik yang dapat memberikan informasi secara akurat dan cepat terutama untuk pengelolaan data.
Memperhatikan rumusan masalah, apakah sudah benar pembutan program sistem informasi akan mempermudah penyampaian informasi kepada masyarakat. Pembuatan suatu program perangkat lunak (software) komputer berbasis visual dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat. Pembuatan suatu program system informasi ini dapat dijadikan sebuah alat bantu untuk melakukan pengolahan data siswa dan guru di SMK Wisudha Karya.

1.3. Batasan Masalah
Mengingat banyaknya informasi yang disajikan, diperlukan batasan-batasan agar sistem yang dibuat lebih terfokus dan matang. Penyajian data-data mengenai pengelolaan data siswa dan guru. Batasan-batasan pada penelitian ini meliputi :
1. Kasus ini hanya menekankan pada pembuatan sistem informasi sistem, guru dan karyawan di SMK Wisudha Karya dengan menggunakan Borland Delphi 6.0
2. Penelitian ini hanya mengunakan
Indentitas siswa, data kelas, data identitas guru, data mata pelajaran, data nilai siswa.
3. Proses entri data (menambah, hapus, edit dan memback-up data) untuk data siswa dan guru dilakukan adminitrasi atau bagian pengajaran.

1.4. Tujuan Skripsi
Tujuan yang hendak dicapai dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah, untuk membantu mengatasi permasalahan dan mempermudah pengelolan data siswa dan guru
1.5. Kegunaan Hasil Penelitian
1. Bagi SMK Wisudha Karya
Penelitian ini bias digunakan oleh sekolah untuk melakukan pendataan data siswa dan guru secara singkat dan terperici dalam menghimpun dan merangkai ketergantungan data (data interpendency). Meningkatkan citra sekolah dimasa yang akan datang dalam menangani pengelolaan data dan memberikan informasi yang akurat yang dibutuhkan masyarakat.
2. Bagi Penulis
Mengimplementasikan ilmu pengetahuan dan kemampuan yang pernah didapat selama bangku kuliah khususnya dalam menangani masalah pengelolaan data dan pembutan program.
3. Bagi Masyarakat
Masyarakat akan mendapat informasi yang up to date untuk mengetahui kebutuhan informasi yang diperlukan.
4. Bagi Ilmu Pengetahuan
Memanfaatkan dan mengembangkan teknologi dalam memberikan informasi yang berbobot dan sebagai masukan didalam bidang pengembangan wawasan dan ilmu pengetahuan yang dapat dikhususkan di bidang pemprograman komputer berbasis visual.

1.6. Metodologi Penelitian
1.6.1 Subjek Penelitian
Subjek penelitian yaitu bagian pengajaran dan tata usaha SMK Wisudha Karya Kudus. Keduanya bagian inilah yang mendata pendataan siswa dan guru yang ada dilingkungan sekolah. Fokus pembahasan dalam penelitian ini yaitu mengenai pendataan siswa dan guru yang memanfaatkan teknologi informasi untuk melaksanakan pendataan secara akurat dan efisien.
Objek Penelitian :
Nama Instansi : SMK Wisudha Karya
Alamat : Unit I Jalan Mejobo Kotak pos 104 Kudus
Unit II Jalan AKBP R. Agil Kusumadya Kotak Pos 104 Kudus.
Telpon : Unit I (0291) 435950, Unit II (0291) 431602

Sumber Data
a. Data Primer
Data yang diperoleh secara langsung dari instansi baik melalui pengamatan maupun pencatatan terhadap objek penelitian. Jenis datanya antara lain data identitas siswa, data kelas, data identitas guru, data identitas karyawan, data mata pelajaran, data kurikulum.
b. Data Sekunder
Data yang diambil secara tidak langsung dari objek penelitian. Data ini diperoleh dari buku-buku dan literature-literature mengenai SMK Wisudha Karya.

1.6.3 Metode Pengumpulan Data
a. Observasi dan Penelitian Lapangan
Metode ini dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung terhadap objek di SMK Wisudha Karya dalam menggali data-data secara langsung pada objek data yang diperlukan.
b. Wawancara
Metode ini dilakukan dengan melalui tatap muka langsung dan tanya jawab dengan pihak yang berhubungan dengan penelitian atau sumber data. Dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada bagian tata usaha dan pengajaran di SMK Wisudha Karya. Dengan metode ini data dapat diperoleh secara langsung dari narasumber.
c. Kearsipan
Metode pangumpulan data ini dilakukan dengan mempelajari arsip-arsip dan dokumen yang telah ada. Arsip dan dokumen yang di peroleh berupa formulir dan akan dilakukan analisa menjadi sistem basis data.
d. Metode Kepustakaan
Metode pengumpulan data ini dilakukan dengan membaca referensi, literature dan catatan penting laianya sesuai permasalahan yang dihadapi, antara lain :
1. Buku-buku pengetahuan yang bersifat ilmiah untuk mendukung penelitian ini seperti buku tentang Delphi, Sistem Informasi dan Basis Data.
2. Catatan-catatan penting yang diperoleh di bangku kuliah yang relevan dengan penulisan ini.

1.6.4. Tahap-tahap Pengembangan Sistem
a. Analisa Sistem
Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan sebagai berikut :
1. Kinerja Sistem (performance)
Sistem informasi siswa, guru dan karyawan saat ini belum memberikan kinerja yang mendukung, sehingga waktu jawab (respon time) lambat.
2. Informasi (information)
Informasi yang dihasilkan oleh sistem saat ini belum berjalan tepat waktu, akurat dan bermanfaat bagi pemakai.
3. Ekonomi (economy)
Sistem informasi siswa, guru dan karyawan saat ini membutuhkan biaya yang relatif mahal disebabkan data-data masih disimpan di harddisk.
4. Kontrol (control)
Pangawasan dan sistem keamanan dari sistem informasi ini belum menjamin bagi perlindungan terhadap kecuragan, penggelapan dan akurasi data.
5. Efisiensi (efficiency)
Belum mewujudkan pemakaian sumberdaya yang tersedia secara efisien,hal ini manusia, waktu dan laporan.
6. Pelayanan ( service)
Belum sesuai dengan yang diinginkan pemakai, lambat dan belum dapat dipercaya.
b. Metode Analisis Data
Analisa data merupakan bagian dari kegiatan penelitian yang sangat penting khususnya dalam pengadaan data untuk mengambil kesimpulan, serta dalam pemecahan masalah. Data mentah yang dikumpulkan dari berbagai metode diatas akan dipecah-pecah dalam kelompok-kelompok tabel. Dengan adanya keterangan-ketarangan dilakukan manipulasi query sehingga data tersebut mempunyai makna untuk menjawab permasalahan.
1. Analisa Kebutuhan
Dalam proses analisa kebutuhan ini, dilakukan analisa terhadap permasalahan yang berkembang dalam lingkungan masalah siswa dan guru. Sistem informasi yang disesuaikan dengan kelompok pilihan:
a) Siswa
b) Guru
Sistem ini memiliki kemampuan untuk mengetahi secara langsung data siswa dan guru sesuai dengan kebutuhan.
2. Perancangan system
Pada tahap ini akan dilakukan perencanaan sistem. Adapun sistem yang dibutuhkan meliputi :
a) Perancangan Input
Suatu sistem tidak akan menghasilkan apapun jika tidak ada input sistem. Perencanan input sistem meliputi :
- Input siswa
- Input guru
- Input kelas
- Input mata pelajaran
- Input nilai
- Input kurikulum
- Input penjadwalan
b) Perancangan output
Data yang dimasukan kemudian diproses untuk menghasilkan output. Output ini adalah informasi tentang data siswa, data guru dan karyawan beserta informasi lainya yang dibutuhkan.

c) Perencanagan Proses
Proses adalah kegiatan mentransformasikan atau melanjutkan dengan menyelesaikan tahap perencanaan sistem.
Perencanaan komponen sistem :
- Perencangan alir data
- Perencangan basis data
- Perencangan input system
- Perancangan output system
Dalam proses analisis data dalam penelitian ini penulis mempergunakan perancangan relasi antar table dan diagram. Adapun pengertian masing-masing perancangan seperti tertera dibawah ini :
a) Perancangan relasi antar tabel
Perancangan relasi antar tabel merupakan teknik untuk menggambarkan hubungan antar tabel dalam basis data kedalam bentuk diagram. Pada perancangan relasi antar tabel akan diskripsikan entitas data, relasi antar entitas dan masing-masing atribut serta kunci atributnya kedalam bentuk diagram. Rancangan basis data yang besar dan kompleks akan menjadi lebih mudah dan sederhana untuk dimengerti hubungan antar entitas yang satu dengan yang lainya melalui salah satu atribut yang ditentukan.
b) DAD ( Diagram Alir Data)
DAD merupakan suatu jaringan yang menggambarkan arus suatu sistem serta logika dengan menggunakan simbol-simbol untuk menggambarkan sistem yang lebih terstruktur. Tahapan pengembangan diagram arus data dimulai dengan membuat diagram kontesk setelah diidentifikasi semua input serta output yang terlibat dalam sistem.

1.6.5. Testing Dan Implemantasi
1. Metode Pengujian
Black Box Test, pengujian sistem dilakukan dengan mencoba memberi masukan data pada sistem dan dari masukan data tersebut diamati hasil dari keluarannya, apakah keputusan yang diambil sudah sesuai dengan kenyataan disekolah. Responden adalah siswa, guru dan karyawan.
Alpha Test, pengujian program yang dilakukan untuk kalangan terbatas oleh beberapa pamakai internal disekolah yang dikendalikan oleh pengembang program dengan persepsi suatu dengan pengembang.
2. Penyusunan Program
Perangkat lunak yang dipakai dalam penyusunan program ini adalah :
a. Borland Delphi Versi 6.0 merupakan perangkat lunak yang independent (berdiri sendiri) terhadap basis datanya.
b. Perangkat Lunak lainya yang mendukung sistem informasi ini adalah Sistem Operasi Windows 98 atau versi diatasnya.
Perangkat keras yang digunakan untuk mendukung dalam menjalankan program ini disarankan minimal Pentium 4 dengan Windows98 atau diatasnya.
3. Maintenance
Sistem Informasi Akademik Pada SMK Wisudha Karya dibangun dengan menggunakan konsep dasar basis data, analisis data dan penulisan kode program.

1.7. Sistematika Penulisan
1.7.1. BAB I Pendahluan
Berisi tentang latar belakang permasalahan yang diambil dalam penelitian, disertai dengan batasan dan permasalahan yang diangakat agar tidak melebar dari pokok permasalahan yang diangkat. Dan disertai dengan metodologi penelitian tentang cara pengolahan data-data yang diperlukan.
1.7.2. BAB II Kajian Pustaka
Berisi tentang kajian pusataka teori-teori dan definisi-definisi apa saja yang digunakan dalam membantu proses penelitan dan penulisan Tugas Akhir.
1.7.3. BAB III Tinjauan Umum Objek Penelitian
Berisi tentang orientasi lapangan tentang objek yang diambil dalam penelitian, yang mana dalam ini pada institusi pendidikan di SMK Wisudha Karya Kudus.
1.7.4. BAB IV Analisa Dan Perancangan
Berisi tentang analisa system sebelumnya atau lama, rancangan DAD (diagram arus data), struktur table data, Entity Relational Diagram (ERD), relasi antar table serta racangan input/output.
1.7.5. BAB V Pembahasan Dan Implemantasi
Berisi tentang pembahasan program serta program inti, rancangan menu tampilan, menu utama, pengujian program.
1.7.6. BAB IV Penutup
Berisi tentang kesimpulan dan saran, yaitu kesimpulan dari hasil analisa dan implemantasi yang telah dilakukan dan saran berupa pengembangan atau modifikasi yang dapat dilakukan orang lain demi penyempurnan hasil penelitan.