ABSTRACT
Managing the raw material is important in production process, because every company wants to achieve the benefit with minimal the cost. The problem in CV Delima Jaya is that the company always has difficulties in managing the raw material supply for the production process.
So, according the problem, Economic Order Quantity is applied to manage the raw material supply to avoid the decrease in warehouse and to achieve a maximum benefit, and implement it using Visual Basic 6.0 so that it will be more structured. The first step is by prediction the request for the next period using the EOQ method, secondly by noticing the order cost, storage cost, and lead time, to get an optimal order.
The conclusion from the applied method is that if is used method EOQ, the company can economically balance the total supply cost.
1.1. Latar Belakang
CV Delima Jaya bergerak di bidang industri plastik yang mengolah bahan mentah menjadi bahan jadi. Sebagai contohnya : membuat kantong plastik, tali rafia, plastik kantongan dan kantong printing. Perusahaan mengalami perkembangan yang pesat ditandai dengan semakin besarnya volume produksi yang direalisasikan.
Sebagai usaha dalam meningkatkan produksi perusahaan agar lebih maju serta dapat mengantisipasi semua masalah maka diusulkan suatu sistem informasi manajemen berbasis komputer yang diharapkan sistem ini nantinya dapat membantu perusahaan dari segi pelayanan informasi, serta memudahkan dalam menentukan jumlah persediaan bahan baku yang tadinya sulit untuk dilakukan secara terorganisir.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalahnya adalah : bagaimana merancang sistem informasi berbasis komputer yang dapat dipergunakan untuk menghitung jumlah bahan baku yang dibutuhkan setiap kali customer memesan barang dengan menggunakan metode Economic Order Quantity guna menunjang kelancaran proses produksi pada CV Delima Jaya .
1.3. Ruang Lingkup dan Batasan Masalah
Sehubungan dengan itu perlu diusulkan cara mengatasi permasalahan tersebut dengan mendesain suatu sistem informasi pengendalian bahan baku. Menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 guna kelancaran proses produksi pada CV Delima Jaya, sehingga bahan baku dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Pembahasan terhadap permasalahan yang terkait dengan pengendalian bahan baku dibatasi pada :
a. Membahas rancangan program yang dapat digunakan pada CV Delima Jaya dengan menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ).
b. Membahas cara untuk menghitung jumlah bahan yang dibutuhkan untuk setiap kali melakukan penghitungan jumlah bahan baku
c. Tidak membahas aktivitas pengendalian kualitas produk, data presentasi cacat produk dan waktu produksi.
Software yang akan digunakan disini dimaksudkan untuk membantu CV Delima Jaya agar berhemat dalam melakukan produksi, sehingga tidak terdapat sisa bahan produksi.
1.4. Tujuan Magang
Tujuan yang ingin dicapai melalui magang ini adalah membuat aplikasi Desain Sistem Informasi Pengendalian Bahan Baku Dengan Metode Economic Order Quantity (EOQ) guna membantu CV Delima Jaya dalam penghematan bahan baku.
1.5. Alokasi Waktu dan Tempat Magang
Sesuai ketentuan universitas mengenai waktu program magang untuk mahasiswa yaitu empat sampai enam bulan, sesuai dengan ketentuan tersebut maka program magang pada CV Delima Jaya akan dilaksanakan selama empat bulan. Program magang ini dimulai pada tanggal 21 Januari 2008 dan berkhir pada tanggal 21 April 2008. CV Delima Jaya ini terletak di Singosari yang beralamat di Jalan Randu Agung II no 5, pagar Hijau. Lokasinya dapat dengan mudah dijangkau. Kalau perusahaan menghadap ke utara. Maka letak tepat kerja menghadap ke timur. Sedangkan untuk para pekerja menghadap ke selatan.
Pada bulan Januari sampai April ini penulis ditetapkan untuk bekerja pada hari dan jam sebagai berikut :
Senin-Sabtu : Pukul 08.00 sampai Pukul 17.00.
1.6. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi gambaran secara umum penyusunan tugas akhir ini yang meliputi latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup pembahasan, tujuan dan alokasi waktu dan tempat magang serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini dibahas tentang teori-teori pendukung yang digunakan dalam penulisan magang ini dan pembangunan sistem, seperti konsep dasar sistem informasi, pemrograman visual basic 6.0, Microsoft Access 2003, pengendalian bahan baku, peramalan permintaan, dan persediaan
BAB III GAMBARAN UMUM CV DELIMA JAYA DAN PELAKSANAAN MAGANG
Bab ini berisi sejarah singkat perusahaan, visi dan misi cv delima jaya, tujuan perusahaan, struktur organisasi, job description, dan sistem saat ini.
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN
Pada Bab ini berisi mengenai analisa keperluan hardware dan software, petunjuk pemeliharaan hardware dan software, unjuk kerja sistem, diagram alir pemecahan masalah, rancangan sistem, proses bisnis, usecase, flowchard, serta desain pengujian program.
BAB V PENUTUP
Dalam bab ini berisikan kesimpulan yang dapat diambil dari semua analisa yang telah dilakukan dan saran yang dapat diberikan dalam tugas akhir.
