Abstrak
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah menganalisa kebutuhan informasi
dan merancang sistem basis data untuk meminimalkan kelemahan sistem yang ada
dalam ruang lingkup penjualan, pembelian dan persediaan barang pada PT.
VICTORY INDO PERKASA.
Penulisan skripsi ini menggunakan 3 metode yaitu pencarian fakta,
analisis dan perancangan. Pencarian fakta merupakan metode mencari fakta dari
buku-buku dan internet sebagai landasan teori penulisan. Analisis merupakan
metode survei dan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan informasi. Metode
perancangan meliputi perancangan konseptual, perancangan logikal dan
perancangan fisikal. Dan untuk merancang aplikasinya, menggunakan metode
perancangan software model waterfall.
Hasil dari penulisan skripsi ini adalah suatu sistem basis data yang
memenuhi kebutuhan dan terkomputerisasi sehingga semua transaksi saling
terintegrasi.
Simpulannya adalah sistem basis data memberikan efektivitas dan
efisiensi waktu dan mengurangi kesalahan, memungkinkan eksekutif mendapatkan
laporan dengan cepat dan akurat serta menjamin keamanan data dengan membatasi
hak akses setiap karyawan.
Kata Kunci
Analisis, Perancangan, Sistem Basis Data, Penjualan, Pembelian, Persediaan
1.1 Latar Belakang
BAB 1
PENDAHULUAN
Dewasa ini, teknologi informasi berkembang cukup pesat. Hal ini dapat
dilihat dari banyaknya perusahaan yang menggunakan komputer untuk
melakukan kegiatan operasionalnya. Dengan berkembangnya teknologi
informasi, maka persaingan antar perusahaan menjadi semakin ketat. Perusahaan
yang telah terkomputerisasi memiliki keunggulan kompetitif dibandingkan
dengan perusahaan yang melakukan kegiatan operasionalnya secara manual.
Penggunaan teknologi informasi secara tepat menjadi hal yang krusial
dalam kemajuan suatu perusahaan karena teknologi informasi mempengaruhi
kecepatan dan kemudahan dalam melakukan transaksi dan lebih efisien serta
efektif sehingga perusahaan dapat mempertahankan ataupun mengembangkan
usahanya dalam dunia bisnis. Untuk itu penting sekali untuk menghasilkan
informasi secara cepat dan akurat agar tidak tertinggal dari ketatnya persaingan
sehingga perusahaan tidak akan mengalami kerugian baik dari segi waktu, biaya
maupun tenaga.
Kini telah berkembang suatu konsep teknologi yang dapat memberikan
solusi terhadap perolehan informasi secara cepat dan akurat yaitu melalui sistem
basis data. Sistem basis data memberikan akses penyediaan data dan informasi
yang cepat dan akurat sehingga transaksi menjadi mudah dan cepat.
Aktivitas penjualan dan pembelian merupakan aktivitas utama sebuah
perusahaan, karena itu dibutuhkan suatu aplikasi yang mudah dan user friendly
1
2
agar aktivitas ini dapat menghasilkan laporan yang terkini (up-to-date) dan
akurat.
PT. Victory Indo Perkasa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
perlampuan (lighting). Perusahaan ini memasarkan dan memproduksi berbagai
jenis lampu seperti lampu hias, neon, bohlam, dan sebagainya. Perusahaan ini
telah menerapkan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan
operasionalnya. Namun sistem pengoperasian yang sedang berjalan pada
perusahaan ini tidak efektif dan efisien. Selain itu sistem yang digunakan juga
kurang user friendly. Hal ini dapat menghambat kinerja perusahaan. Oleh sebab
itu, dibutuhkan suatu sistem basis data yang handal agar dapat mengoptimalkan
proses transaksi dan mengurangi kesalahan yang dilakukan oleh manusia. Karena
itu, penulis memberi judul skripsi ini : Analisis dan Perancangan Sistem Basis
Data Penjualan, Pembelian dan Persediaan Barang pada PT. Victory Indo
Perkasa.
1.2 Ruang Lingkup
Sesuai dengan permasalahan dan kebutuhan, penulisan skripsi ini dibatasi
pada analisis dan perancangan basis data di bidang penjualan, pembelian, dan
persediaan barang.
PT. Victory Indo Perkasa mempunyai aktivitas-aktivitas sebagai berikut:
penerimaan pesanan dari pelanggan, pengiriman ke pelanggan, penjualan produk,
penerimaan pembayaran dari pelanggan, retur penjualan, memesan ke supplier,
penerimaan barang dari supplier, pembayaran ke supplier, dan retur pembelian.
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah :
3
1.
2.
Menganalisa kebutuhan informasi penjualan, pembelian dan persediaan
barang pada PT. VICTORY INDO PERKASA.
Merancang sistem basis data penjualan, pembelian dan persediaan barang
untuk meminimalkan kelemahan sistem yang ada.
1.3.2 Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari skripsi ini adalah :
1.
2.
3.
Untuk meningkatkan kinerja perusahaan PT. VICTORY INDO
PERKASA.
Memudahkan perolehan informasi yang akurat dan cepat bagi
perusahaan.
Sebagai dasar untuk pengembangan lebih lanjut.
1.4 Metodologi
Metode-metode yang kami gunakan untuk mendapatkan data dan
informasi dalam menyelesaikan skripsi ini adalah :
1.
Metode Pencarian Fakta
Untuk mencari / menentukan landasan teori yang berkesesuaian bagi
penyusunan skripsi ini, kami membaca, meringkas, mengutip, dan
membuat kesimpulan dari buku-buku yang berkaitan dengan perancangan
sistem basis data baik buku database maupun buku programming. Kami
2.
4
juga mengumpulkan informasi dari internet dengan membaca website
yang berhubungan dengan sistem basis data.
Metode Analisis
Metode ini dilakukan pada sistem perusahaan yang sedang berjalan
dengan cara survei dan wawancara langsung dengan pihak eksekutif dan
para karyawan, serta menganalisa temuan survei untuk mengidentifikasi
kebutuhan informasi dan persyaratan sistem yang dibutuhkan dalam
penyusunan skripsi ini.
3. Metode Perancangan
Pada tahap ini dilakukan perancangan suatu sistem basis data yang
meliputi perancangan konseptual, perancangan logical dan perancangan
fisikal. Untuk merancang aplikasinya, kami menggunakan metode
perancangan software model waterfall yang terdiri dari tahapan system
engineering and analysis, software requirement analysis, design, coding,
dan testing.
1.5 Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menguraikannya dalam 5 bab
dengan sistematika pembahasan dan aturan-aturannya agar pembaca lebih mudah
untuk memahami dan mengerti isi dari skripsi ini.
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab pertama ini penulis menguraikan tentang latar belakang
penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat dari penelitian,
5
metodologi yang dipakai dalam melakukan penelitian ini serta sistematika
penulisannya.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang teori-teori ilmiah yang didapat dari metode
pencarian fakta yang digunakan untuk mendukung penulisan skripsi ini dan
sebagai dasar pengembangan sistem sehingga dapat diimplementasikan dengan
baik dan benar.
BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisi tentang latar belakang perusahaan, struktur organisasi,
tugas dan wewenang masing-masing unit organisasi, analisis sistem yang sedang
berjalan, analisis permasalahan yang dihadapi perusahaan dan usulan yang
diberikan untuk memecahkan masalah tersebut.
BAB 4 : PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
Bab ini berisi perancangan suatu sistem penjualan, pembelian, dan
persediaan barang yang meliputi perancangan database, rancangan layar dan
output yang dibutuhkan oleh perusahaan serta rencana implementasi sistem.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab penutup atau bab terakhir, dimana penulis
memberikan kesimpulan-kesimpulan yang diperolehnya dari hasil analisis dan
perancangan sistem basis data penjualan, pembelian dan persediaan barang pada
PT. Victory Indo Perkasa. Pada bab ini juga disajikan saran-saran yang
bermanfaat sebagai masukan bagi penerapan sistem basis data dan juga untuk
pengembangan lebih lanjut.
